Plantilla de cuenta de cobro en Word
Editable, sin marca de agua y sin registro. Si prefieres, puedes llenarla aquí mismo y descargarla ya lista.
Llénala y descárgala lista
Escribes los datos, ves el documento y lo bajas en PDF o en Word ya diligenciado. El valor en letras se escribe solo, que es lo que más se equivoca al llenar una plantilla a mano.
Abrir el generadorDescargar la plantilla
Un archivo de Word con el formato armado y los campos listos para que los reemplaces. Útil si necesitas guardarla y reutilizarla sin conexión.
Descargar en Word
El archivo se descarga como .doc, que Word, Google Docs y
LibreOffice abren y editan sin problema.
Por qué conviene generarla en vez de llenar la plantilla
Una plantilla en blanco funciona, pero deja tres cosas a mano que son justo donde se cometen los errores:
- El valor en letras. Hay que escribirlo sin equivocarse y que coincida exactamente con el número. Es de las causas más frecuentes de devolución.
- El consecutivo. Al copiar el archivo del mes anterior es fácil repetir un número o saltarse uno.
- Los datos del cliente. El NIT sin dígito de verificación o mal copiado hace que el área de pagos devuelva el documento.
Qué trae la plantilla
- Encabezado con número consecutivo, ciudad y fecha.
- Tus datos completos como quien cobra.
- El valor en números y el espacio para el valor en letras.
- Concepto del servicio y periodo.
- Datos del cliente y datos bancarios.
- Espacio de firma y la nota del artículo 616-2.
Cómo se descarga en PDF
Si necesitas PDF en vez de Word, usa el generador y el botón de descargar: abre el diálogo de impresión del navegador y ahí eliges «Guardar como PDF» en vez de una impresora. Funciona igual en computador y en celular.
Cómo soporta tu cliente el gasto · Cuánto te van a retener · Hasta cuándo puedes cobrar así