Invitas a quien trabaja contigo, él te envía desde Clafio y tú apruebas, pagas y archivas. Se acabó buscar quién mandó qué en el correo.
Creas la cuenta sin tarjeta · El portal va en el plan Empresas, $59.000 al mes · Sin permanencia
Un enlace para cada proveedor, un formato para todos y una sola bandeja donde ves lo que llegó, lo que aprobaste y lo que falta por pagar.
Una por correo, otra por WhatsApp, otra en un PDF que alguien reenvió. A fin de mes nadie sabe cuántas eran ni si están todas.
A esta le falta el NIT, aquella no trae la retención, la otra la mandaron en foto. Toca devolverla y esperar de nuevo.
Quién la aprobó, si ya se pagó, dónde quedó el soporte. La respuesta vive en la memoria de alguien o en un Excel que se desactualizó.
Cada cuenta llega completa, con los datos correctos y el soporte adjunto. Tú solo decides si la apruebas, la devuelves o la pagas.
Diseño y maquetación del sitio web. Periodo: Octubre de 2026
Persona natural no responsable de IVA y no obligada a expedir factura de venta, conforme al artículo 616-2 del Estatuto Tributario. El pagador soporta este gasto con el documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar.
No hay nada que montar ni que pedirle a nadie que aprenda. Tu proveedor recibe un enlace y ya.
Escribes su correo y le llega su enlace. Si ya está en Clafio quedan vinculados de una; si no, se registra y la invitación lo está esperando.
Su cuenta sale con número consecutivo, tus datos, las retenciones calculadas y los soportes adjuntos. Sin el formato de cada quien.
Desde la bandeja la apruebas o la devuelves, y la marcas pagada cuando salga el giro. Queda guardada con su historial.
Antes de que invites proveedores verificamos tu empresa: nos dejas el NIT, la ciudad y el correo, y los revisamos. Es lo que hace que del otro lado sepan que la invitación es de verdad tuya.
Cada persona que te cobra entra por su propia invitación. Sabes exactamente quién puede mandarte cuentas y quién no.
La misma cuenta de cobro para todo el mundo, con su consecutivo, tus datos y la retención que corresponde.
El contrato, el acta, la planilla de seguridad social. Junto a la cuenta a la que pertenecen, no en un correo de hace tres meses.
Por revisar, aprobada, vencida, pagada. Lo mismo que ves tú es lo que ve tu proveedor.
Todo lo que te ha cobrado esa persona, en orden. Útil en marzo, y más útil todavía cuando alguien pregunta.
Honorarios, servicios, arrendamiento e ICA, al día con las cifras de 2026. Te llega el neto, no una discusión.
Clafio nació para eso. Cobras sin perseguir a nadie, sabes cuánto te van a consignar antes de mandarlo y llegas a fin de año sin sustos. Que la empresa también lo use es lo que hace que el cobro deje de perderse.
Empezar gratisDe un vistazo sabes cuánto llevas cobrado en el año y qué tan cerca estás de declarar renta y de tener que facturar electrónico. Y también dónde vas a terminar si sigues a este ritmo.
Tu cobro llega con botón de pago: tarjeta, PSE, Nequi o Bancolombia. El dinero cae directo a tu cuenta y el cobro se marca pagado solo.
Un asesor que conoce tus números y te contesta con ellos: cuánto llevas, cuánto te han retenido y qué te conviene hacer ahora.
Cuánto entró cada mes, quién te paga mejor y cuánto deberías aportar a salud y pensión. Cuando tu contador te lo pida, ya lo tienes.
Gente que vive de lo que sabe hacer, que cobra por su cuenta y que lleva su negocio con lo que tiene a mano. Para ellos lo hicimos.
Las cifras de Colombia para 2026, siempre al día. Una cosa menos de la que estar pendiente, la mires desde el lado que la mires.
Son los números que se discuten cada vez que llega una cuenta de cobro. Aquí salen solos, al día con 2026, y cuando cambien los cambiamos nosotros.
10% si no declara renta, 11% si ya declara. Sin base mínima.
6% si no declara, 4% si ya declara, desde 4 UVT ($209.496).
3,5% desde 27 UVT ($1.414.098), sin importar si declara.
9,66 por mil sobre el valor, cuando el municipio la descuenta.
Se cotiza sobre el 40% de lo recibido, con piso de un salario mínimo, al 28,5%.
La línea "La suma de..." que toda cuenta de cobro necesita, escrita sola.
El portal de empresas va en el plan Empresas. Quien te cobra no paga por mandarte sus cuentas. No pedimos tarjeta para empezar, no hay prueba que se vence y no hay permanencia.
Para tus primeros cobros, sin pagar nada ni dar tarjeta.
Para quien ya vive de esto y quiere dejar de pensar en el tema.
Para la empresa que le paga a varios independientes.
¿Son muchos proveedores, o varias empresas del mismo grupo? Escríbenos y armamos algo para ustedes. Ver los planes en detalle →
No. La cuenta de cobro es el documento con el que una persona natural no obligada a facturar cobra sus servicios. Tu cliente lo soporta con el documento soporte en adquisiciones a no obligados a facturar, según el artículo 616-2 del Estatuto Tributario. Si en algún momento te vuelves responsable de IVA o pasas los 3.500 UVT, ahí sí necesitas factura electrónica.
Para usar la aplicación no. Pero tu cliente casi siempre te va a pedir el RUT para poder pagarte y soportar el gasto, así que si todavía no lo tienes, vale la pena sacarlo. Es gratis y se hace en línea en la DIAN.
Te avisamos antes de que pase, no después. Hay dos momentos que te cambian las cosas: al cruzar los 1.400 UVT te toca declarar renta al año siguiente, y al cruzar los 3.500 UVT te toca cobrar IVA y facturar electrónicamente. Clafio te muestra a qué ritmo vas y cuándo vas a llegar, para que tengas meses de sobra para organizarte con un contador.
No, nunca. Cuando tu cliente paga, la plata cae directo a tu cuenta. Clafio no la recibe, no la guarda y no la mueve: lo único que hace es enterarse de que ya te pagaron, para marcarte el cobro como pagado y que no tengas que estar revisando.
No, y tampoco lo intenta. Te da tus números claros y en palabras que se entienden, para que llegues donde tu contador sabiendo qué preguntar en vez de llegar con una carpeta de recibos. Las decisiones grandes se toman con un profesional.
Tu cuenta es solo tuya: entras con Google o con tu contraseña, y nadie más ve lo que tienes adentro. Los datos con los que cobras quedan guardados bajo llave, y el enlace que le mandas a tu cliente no aparece en Google ni lo puede adivinar nadie.
Sí, y sin trampas. El plan gratuito no pide tarjeta, no se vence y te deja hacer cobros de verdad, imprimirlos y ver cómo va tu año completo.
Abre el portal, invita a tus proveedores y deja de perseguir PDF por el correo.